On envisage utiliser ce manuel pour les cours d’initiation aux SIG organisés par le Projet de Contrôle de Crise des Cultures (P3C) dans la région des «Grands Lacs » 'Afrique de l'est en 2007. De même, les stagiaires pourraient le retenir comme une référence sur les techniques importantes des SIG enseignées pendant cette formation. Il pourrait également être utilisé comme moyen d’« autoformation » au logiciel DIVA par d’autres intéressés de la région. Le manuel doit être utilisé avec la version 5.2.0.2 du logiciel DIVA et avec les séries de données fournies par IITA pour le P3C. DIVA est un logiciel initialement développé au Centre International de Pommes de terre en Pérou par Robert Hijmans et d’autres collaborateurs, et améliorée plus tard par Hijmans à l'Université de Californie, Berkeley. DIVA a été choisi par IITA pour être utilisé dans la recherche agricole et dans les programmes de développement en Afrique à cause de sa simplicité, sa flexibilité, sa compatibilité avec d’autres logiciels et formats de données communs, et également parce qu’il est un logiciel gratuit. Il a beaucoup de fonctionnalités incorporées qui sont d'un intérêt spécial pour ceux qui travaillent dans la génétique des plantes et qui ne seront probablement pas d’un grand intérêt aux stagiaires actuels. Mais, au fur et à mesure qu’ils progresseront dans leur compréhension du logiciel, ils pourraient aussi trouver ces fonctionnalités utiles. Ce cours d’initiation et ce manuel ont pour points essentiels de permettre aux nouveaux utilisateurs des SIG de produire une gamme de cartes pour les rapports et présentations en utilisant gratuitement les données existantes compilées par IITA, et d’incorporer leurs propres nouvelles données acquises par GPS, dans leurs cartes. Un guide plus complet sur l'usage de DIVA est en cours d’élaboration mais, ce manuel devrait permettre aux stagiaires de faire un pas dans cette technologie excitante et utile. Le manuel est organisé comme une série de leçons qui introduisent les concepts et opérations des SIG étape par étape aux utilisateurs. Chaque leçon devrait durer entre une et deux heures au début de la formation. Il est conseillé que tous stagiaires répètent chaque leçon au moins deux fois afin de bien se familiariser avec toutes les fonctionnalités des SIG. Les leçons doivent strictement s’enchaîner en ordre car les leçons ultérieures supposent la connaissance de plusieurs opérations apprises dans les leçons précédentes.

Les méthodes de retour d’expérience reprennent les logiques des analyses de risques et précisent les paramètres et facteurs qui ont déterminé l’aléa et ses causes, qui expliquent la vulnérabilité constatée et qui décrivent la gestion de crise